Kort gezegd: deze woordenlijst legt de belangrijkste begrippen uit van tail spend management, van spot buys en C-leveranciers tot centrale crediteur, P2P en Peppol. Elke definitie is kort en praktisch.
Tail spend en leveranciers
Tail spend
Het grote aantal kleine, niet-strategische aankopen buiten uw belangrijkste contracten. Ze zijn meestal goed voor de meeste leveranciers en facturen, maar voor een klein deel van de totale uitgaven.
Spot buy
Een eenmalige aankoop van een product of dienst die niet onder een bestaand contract of een bestaande catalogus valt.
C-leverancier
Een leverancier met lage uitgaven en weinig strategisch belang, vaak maar één of enkele keren per jaar gebruikt. Samen vormen C-leveranciers de lange staart van het leveranciersbestand.
Centrale crediteur
Eén partner die alle tail-leveranciers betaalt en uw bedrijf factureert. Uw ERP bevat één crediteur in plaats van honderden kleine.
Single vendor
Eén leverancier die alle aankopen in een categorie of in de hele staart afhandelt, inclusief sourcing en bestellingen bij andere leveranciers.
Leveranciersconsolidatie
Het aantal actieve leveranciers in uw ERP verminderen, bijvoorbeeld door tail-leveranciers onder te brengen bij een centrale crediteur.
Supply base reduction
Een andere term voor leveranciersconsolidatie: minder leveranciers om aan te maken, te controleren, te betalen en te beheren.
Maverick spend
Aankopen buiten het afgesproken aankoopproces, buiten contracten of bij niet-goedgekeurde leveranciers.
Eenmalige leverancier
Een leverancier waar u één keer of zeer zelden bij koopt. Een volledige leveranciersfiche aanmaken kost dan vaak meer dan de aankoop zelf.
Leveranciersonboarding
Een nieuwe leverancier aanmaken en controleren in uw systemen: bedrijfsgegevens, bankgegevens, btw-nummer en compliancecontroles.
Proces en systemen
Uitbesteding van inkoop
Het aankoopproces (deels) uitbesteden aan een externe partner, zoals sourcing, bestellen, facturatie en betaling van tail spend.
Purchase-to-pay (P2P)
Het volledige proces van aankoopaanvraag en goedkeuring tot bestelling, levering, factuur en betaling.
Inkooporder (PO)
Het document dat een bestelling bij een leverancier bevestigt. Met een centrale crediteur verwijst elke factuur naar één inkooporder.
Three-way match
Controleren of inkooporder, levering en factuur overeenkomen voor de betaling.
Facturatie en data
Peppol
Het Europese netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde e-facturen en andere zakelijke documenten. In België is het sinds 2026 het belangrijkste netwerk voor verplichte B2B-e-facturatie.
E-facturatie
Facturen versturen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is geen gestructureerde e-factuur.
Supplier enablement
Leveranciers klaarmaken om met uw processen en systemen te werken, bijvoorbeeld om bestellingen te ontvangen en e-facturen te versturen.
Sourcing
Leveranciers zoeken en selecteren voor een behoefte, vaak via een offerteaanvraag (RFQ).
RFQ (offerteaanvraag)
Een aanvraag aan meerdere leveranciers voor een prijsofferte voor een specifiek product of een specifieke dienst.
Catalogus (punch-out)
Een lijst met producten tegen afgesproken prijzen waaruit medewerkers kunnen bestellen, soms rechtstreeks geopend vanuit uw eigen aankoopsysteem.
Inzicht in uitgaven
Inzicht in wat er gekocht wordt, bij wie, door wie en tegen welke prijs, over alle leveranciers en kostenplaatsen heen.
Crediteurenadministratie (AP)
Het financeteam of het proces dat leveranciersfacturen ontvangt, controleert en betaalt.
Wilt u weten hoe deze begrippen in uw organisatie van toepassing zijn? Lees hoe een centrale-crediteurmodel AP-kosten verlaagt, bekijk de FAQ of neem contact met ons op.
