Breng honderden kleine en eenmalige leveranciers terug naar één leverancier en één centrale crediteur. Uw teams blijven kopen wat ze nodig hebben; uw leveranciersbestand, factuurvolume en administratie krimpen.
Leveranciersconsolidatie, oftewel het inkrimpen van het leveranciersbestand, houdt in dat je het aantal actieve leveranciers terugbrengt tot het aantal dat je daadwerkelijk moet beheren. Voor tail spend is dat lastig: de aankopen zijn klein en gevarieerd. Spot Buy Center lost dit op door op te treden als één leverancier en als één centrale crediteur voor al die C-leveranciers, zodat je het leveranciersbestand kunt consolideren zonder mensen te dwingen een beperkte catalogus te gebruiken.
In de meeste bedrijven is een klein deel van de totale uitgaven verdeeld over het merendeel van de leveranciers en facturen. Bij elke eenmalige aankoop, lokale dienst of bestelling via een webwinkel bestaat het risico dat er een nieuw leveranciersdossier wordt aangemaakt. Juist daar loont consolidatie het meest.
| Vóór | Na | |
|---|---|---|
| Actieve leveranciers | Honderden C-leveranciers | Strategische leveranciers plus één centrale crediteur |
| Aanvragen voor nieuwe leveranciers | Elke eenmalige aankoop | Geen voor tail spend |
| Te verwerken facturen | Veel kleine facturen | Eén digitaal facturatieproces |
| Keuze voor gebruikers | Beperkt tot goedgekeurde leveranciers | Elke leverancier, waar ook ter wereld |
Klanten verminderen hun leveranciersbestand doorgaans met 50% of meer. Ontdek hoe het model werkt voor inkoopteams en hoe de centrale-crediteurdienst de facturatie en betaling afhandelt.
Een C-leverancier is een leverancier met een lage omzet en een laag strategisch belang, die vaak één of enkele keren per jaar wordt ingeschakeld. Zij vormen het grootste deel van het leveranciersbestand, maar zijn slechts verantwoordelijk voor een klein deel van de totale uitgaven.
Nee. Mensen kunnen nog steeds bij elke leverancier of webwinkel kopen. De aankoop verloopt gewoon via Spot Buy Center in plaats van via een nieuw leveranciersrecord.
Nieuwe tail spend gaat vanaf het begin naar Spot Buy Center. Bestaande kleine leveranciers worden geleidelijk uitgefaseerd naarmate hun aankopen overgaan, waardoor het effect maand na maand groeit.
Nee. Strategische en gecontracteerde leveranciers blijven onder de verantwoordelijkheid van uw inkoopteam vallen. De consolidatie is gericht op de ‘long tail’.
Elke aankoop via Spot Buy Center wordt per leverancier, categorie en kostenplaats gerapporteerd, zodat u meer inzicht krijgt dan voorheen, en niet minder.
Contacteer ons voor een demo die u een andere kijk geeft op tail spend-management.
Spot Buy Center is de partner die al uw aankopen en tail spend bundelt. Met lokale marktkennis, directe beschikbaarheid en een totale service: van inkoop en digitale facturatie tot nazorg.