Het probleem met eenmalige leveranciers
Elke eenmalige aankoop kan betekenen dat er een nieuwe leverancier in het ERP-systeem wordt aangemaakt: formulieren invullen, bankrekeningen controleren, nalevingscontroles uitvoeren en een betalingsrun uitvoeren voor één enkele factuur. Dat kost tijd, brengt risico’s met zich mee en vult uw leveranciersbestand met records die u nooit meer zult gebruiken.
Hoe eenmalige betalingen aan leveranciers werken
- Je collega plaatst bestellingen bij willekeurige leveranciers via Spot Buy Center.
- We nemen de leverancier in ons systeem op en controleren hem aan onze kant.
- De leverancier stuurt de facturen naar Spot Buy Center en wij betalen deze, ook in het buitenland.
- U ontvangt één digitale factuur met uw inkoopordernummer en betaalt één crediteur volgens uw eigen voorwaarden.
Ondersteuning van leveranciers inbegrepen
Leveranciers hebben te maken met één klant, één manier van werken en correcte, tijdige betaling. Leveranciers die via ons grote bedrijven willen bedienen, kunnen zich aansluiten bij ons netwerk.
Controle en naleving
Elke betaling is gekoppeld aan een goedgekeurde inkooporder en een bestelling, zodat er geen losse betalingen aan onbekende leveranciers plaatsvinden. Lees meer over de dienst ‘centrale crediteur ’.
Eenmalige betalingen aan leveranciers: veelgestelde vragen
Wat is een eenmalige leverancier?
Een leverancier bij wie je één keer of heel af en toe iets koopt. Het aanmaken van een volledig leveranciersdossier voor deze leverancier kost meer dan de aankoop waard is.
Moeten we de leverancier nog steeds controleren?
Nee. Spot Buy Center verzorgt zelf de controle en aanmaak van leveranciers. U hebt slechts te maken met één goedgekeurde crediteur.
Kunt u buitenlandse leveranciers betalen?
Ja. Wij kopen in bij leveranciers en webwinkels over de hele wereld en regelen de betaling.
Hoe wordt de leverancier betaald?
De leverancier factureert aan Spot Buy Center en wordt correct en op tijd betaald. U betaalt Spot Buy Center volgens uw eigen betalingsvoorwaarden.
Is dit hetzelfde als een virtuele kaart of een betaalplatform?
Nee. Een betaalinstrument dient uitsluitend voor het uitvoeren van betalingen. Spot Buy Center zorgt ook voor het plaatsen van bestellingen, het controleren van de factuur, het versturen van één digitale factuur met uw inkoopordernummer en het rapporteren over de uitgaven.
