Wat is uitbesteding van tail spend-inkoop?
Uitbesteding van tail spend-inkoop betekent dat een externe partner de aankoop van niet-strategische goederen en diensten met een lage waarde overneemt. Bij Spot Buy Center omvat dat sourcing en offerteaanvragen voor spot buys, bestellen, opvolging van leveringen, leveranciersfacturen en betaling, volgens uw goedkeuringsregels en met uw inkoopordernummers.
Wat je kunt uitbesteden
| Activiteit | Selfservice | Administratieservice | Full service |
|---|
| Sourcing en offerteaanvragen | U | U | Spot Buy Center |
| Administratie van inkoopaanvragen | U | Spot Buy Center | Spot Buy Center |
| Aanmaken van leveranciers, facturering, betaling | Spot Buy Center | Spot Buy Center | Spot Buy Center |
Hoe het werkt
- U kiest het serviceniveau per categorie of bedrijfsonderdeel.
- Verzoeken komen binnen via uw ERP-systeem, onze software of per e-mail.
- Spot Buy Center zoekt de beste optie, plaatst de bestelling en houdt de levering in de gaten.
- U ontvangt één digitale factuur per bestelling en betaalt één crediteur.
Waarom tail spend uitbesteden
Tail spend neemt een groot deel van de tijd van inkopers in beslag, terwijl het slechts een klein deel van de uitgaven uitmaakt. Door dit uit te besteden, ontlast u uw team, versnelt u de levering aan interne klanten en krijgt u alle aankopen onder controle. Vergelijk de servicepakketten of lees meer over ons inkoopcentrum.
Uitbesteding van inkoop: veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een BPO op het gebied van inkoop?
Bij een klassieke BPO wordt het volledige inkoopproces overgenomen. Spot Buy Center richt zich op tail spend en eenmalige aankopen, en fungeert tevens als centrale crediteur, waardoor het aanmaken van leveranciers, de facturering en de betaling hieronder vallen.
Kunnen we slechts een deel van het proces uitbesteden?
Ja. Bij ‘Self-service’ regelt u de inkoop zelf; bij ‘Admin service’ nemen wij ook de administratieve afhandeling van de aanvragen voor onze rekening; bij ‘Full service’ regelen wij alles, van inkoop tot betaling.
Wie beslist wat er wordt gekocht?
U. Uw goedkeuringsregels en budgetten gelden, en elke bestelling draagt uw inkoopordernummer.
Hoe snel kan een spot-aankoop worden afgehandeld?
Zodra de inkooporder is goedgekeurd, ontvangt u meteen de orderbevestiging. De sourcingtijd hangt af van de aanvraag.
Welke categorieën behandelt u?
Alle niet-strategische goederen of diensten die buiten uw hoofdcontracten vallen: gereedschap, apparatuur, diensten, evenementen, IT-accessoires, reserveonderdelen en eenmalige verzoeken.
