Centrale-crediteurdiensten: één leverancier voor al uw tail spend

Spot Buy Center wordt de enige leverancier en centrale crediteur voor al uw niet-strategische aankopen. Uw medewerkers blijven bij elke leverancier inkopen; wij zorgen voor de opname van leveranciers, het plaatsen van bestellingen, de facturering en de betaling.

contacteer ons

Wat is een centrale-crediteurdienst?

Een centrale-crediteurdienst houdt in dat één externe partner optreedt als crediteur voor al uw kleine en eenmalige aankopen. In uw ERP-systeem staat één leverancier in plaats van honderden. Die partner koopt in bij de eigenlijke leveranciers, ontvangt en controleert hun facturen en betaalt ze, en stuurt u één geconsolideerde, digitale factuurstroom met uw inkoopordernummers.

Hoe het centrale-crediteurmodel werkt

Een medewerker vraagt een aankoop aan bij eender welke leverancier, of vraagt ons om die te zoeken.
De aanvraag wordt goedgekeurd in uw eigen workflow of in onze ‘purchase-to-pay’-software en krijgt een inkoopordernummer.
Spot Buy Center bestelt bij de leverancier en regelt de onboarding, controles en opvolging.
De leverancier stuurt de factuur naar Spot Buy Center. U ontvangt per bestelling één digitale factuur, die is gekoppeld aan uw inkooporder.
U betaalt één crediteur volgens uw eigen betalingsvoorwaarden. Wij betalen de leveranciers.

Centrale crediteur vs. elke leverancier in uw ERP opnemen

	Elke kleine leverancier in uw ERP-systeem	Centrale crediteur
Leveranciersstamgegevens	Honderden, en dat aantal groeit elke maand	Eén
Onboarding en compliancecontroles	Per leverancier, door uw team	Verzorgd door Spot Buy Center
Eenmalige leveranciers	Elke keer een nieuw leveranciersrecord	Er is geen nieuwe leverancier nodig
Facturen	Tientallen bestandsformaten, vaak PDF of op papier	Eén digitaal proces met uw inkoopordernummer
Betalingen	Veel kleine betalingen en betalingsvoorwaarden	Eén crediteur, uw betalingsvoorwaarden

Wat het u oplevert

Klanten gebruiken het centrale-crediteurmodel om hun actieve leveranciersbestand met 50% of meer te verminderen, de afhandeling van de meeste kleine facturen weg te halen bij de crediteurenadministratie en inkoop weer tijd te geven voor strategische leveranciers. Lees hoe dit werkt voor financiële teams en inkoopteams, of vergelijk onze servicepakketten.

Centrale-crediteurdiensten: veelgestelde vragen

Is een centrale crediteur hetzelfde als een master vendor?

Beide beschrijven één goedgekeurde leverancier tussen uw bedrijf en vele kleine leveranciers. Bij Spot Buy Center neemt de centrale crediteur ook sourcing, bestellen, factuurcontrole en betaling over, niet alleen de betaling.

Welke aankopen worden via de centrale crediteur verwerkt?

Tail spend: spotinkopen, eenmalige aankopen, C-artikelen en andere niet-strategische aankopen buiten uw hoofdcontracten om. Strategische leveranciers blijven deel uitmaken van uw eigen leveranciersbestand.

Kunnen we onze eigen betalingsvoorwaarden handhaven?

Ja. U betaalt Spot Buy Center volgens uw eigen betalingsvoorwaarden, en wij regelen de betaling en eventuele contacten met de leveranciers.

Werkt het met ons ERP-systeem?

Ja. Spot Buy Center kan worden geïntegreerd met uw ERP- of purchase-to-pay-systeem, of u kunt onze software als zelfstandige oplossing in de cloud gebruiken.

In welke landen bent u actief?

Wij werken voor grote organisaties in België, Nederland, Frankrijk, Italië, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

Spot Buy Center is de partner die al uw aankopen en tail spend bundelt. Met lokale marktkennis, directe beschikbaarheid en een totale service: van inkoop en digitale facturatie tot nazorg.