Tail spend is meestal het deel van de uitgaven dat je het minst ziet. Via Spot Buy Center wordt elke aankoop op één plek besteld, gefactureerd en gerapporteerd, zodat je weet wat er is gekocht, door wie en bij welke leverancier.
Kleine aankopen zijn verspreid over talrijke leveranciers, factuurformaten, betaalkaarten en onkostendeclaraties. Tools voor uitgavenanalyse kunnen deze zelden goed indelen, waardoor inkoop en financiën geen betrouwbaar overzicht hebben.
Met duidelijke gegevens kunt u frequente aankopen naar catalogi verplaatsen, inkoopkanalen vastleggen en het aantal leveranciers verder verminderen. Bekijk hoe inkoopteams dit gebruiken, of bereken uw potentieel met de tail spend ROI-calculator.
Tail spend is de grote groep kleine, niet-strategische aankopen die buiten uw hoofdcontracten vallen. Deze omvat de meeste leveranciers en facturen, maar vertegenwoordigt slechts een klein deel van de totale uitgaven.
Een duidelijk overzicht van elke transactie: wat er is gekocht, door wie, bij welke leverancier en tegen welke prijs, gekoppeld aan uw inkoopordernummers.
Ja. Op elke factuur staat uw inkoopordernummer vermeld en de gegevens zijn digitaal, zodat ze naadloos aansluiten op uw ERP-systeem en rapportages.
Niet voor tail spend die via Spot Buy Center loopt: de gegevens zijn schoon en worden aan de bron geclassificeerd.
Hieruit blijkt waar catalogi moeten worden opgezet, waar de vraag moet worden gebundeld en welke leveranciers geleidelijk moeten worden afgebouwd.
Contacteer ons voor een demo die u een andere kijk geeft op tail spend-management.
Spot Buy Center is de partner die al uw aankopen en tail spend bundelt. Met lokale marktkennis, directe beschikbaarheid en een totale service: van inkoop en digitale facturatie tot nazorg.