De Vlaamse Radio en Televisie Omroeporganisatie, afgekort VRT. De omroep heeft drie televisie- en zes radionetten, een aanvullend digitaal aanbod en een uitgebreid internet- en mobiel aanbod.
Net als in de particuliere sector wordt de overheidssector voortdurend uitgedaagd om te innoveren. Niet alleen op het vlak van inhoud, maar ook op het vlak van uitgaven- en aankoopbeheer. Processen moeten worden verbeterd, uitgaven transparanter gemaakt, en de interne klant verwacht een ervaring zoals in zijn privé-sfeer: intuïtief, snel, digitaal.
Om met al deze uitdagingen aan de slag te gaan, heeft het aankoopteam van de VRT verschillende stappen gezet. Nieuwe raamcontracten, een nieuwe teamstructuur, nieuwe partners en veel aandacht voor interne communicatie. Een van die partners is Spot Buy Center, met wie het VRT-aankoopteam een grote stap voorwaarts heeft kunnen zetten op verschillende van deze uitdagingen.
Processen worden meestal om 2 redenen genegeerd of omzeild: Ofwel omdat ze gewoon niet gekend zijn, ofwel omdat ze moeilijk na te leven zijn. Daarom is het belangrijk om de juiste tools te gebruiken voor de juiste aankopen. Standaard of algemene processen zijn vaak te omslachtig wanneer u kleinere, eenmalige aankopen wilt doen, of wanneer u nieuwe leveranciers wilt uitproberen.
De VRT heeft hiervoor één partner gevonden, die als één leverancier optreedt, zodat het aankoopproces steeds hetzelfde is. Bovendien verloopt dit proces via een zeer intuïtieve applicatie, die integreert met het ERP-systeem met de nodige efficiëntie als gevolg.
Via de Spot Buy Center toepassing en diensten kan een VRT medewerker offertes aanvragen binnen vooraf bepaalde aankoopdomeinen en onder een bepaalde financiële drempel. Dit alles bij één leverancier, binnen de 48u en 100% digitaal. De VRT beschikt in deze toepassing ook over minicatalogi met een waaier aan vooraf onderhandelde producten en diensten. Resultaat: alle aankopen transparant aangezien ook het volledige P2P-proces wordt gevolgd.
Naast het feit dat Spot Buy Center helpt bij de digitalisering en het overnemen van processen, wordt het aankoopteam van de VRT ook sterk ontlast, zodat het zich volledig kan concentreren op strategische dossiers en de tijdrovende openbare aanbestedingen.
TIME IS MONEY!
