Wat is „ Tail Spend ” ook alweer?

Tail spend verwijst naar de vele kleine, vaak ad-hoc aankopen die organisaties bij verschillende leveranciers doen. Hoewel elke afzonderlijke transactie op zich misschien niet significant lijkt, kunnen ze samen een aanzienlijk deel van het totale inkoopvolume uitmaken. Vaak vertegenwoordigt slechts 5% van het totale inkoopvolume 50% van het leveranciersbestand! Is dat geen verspilling van tijd en moeite?

Waarom is het relevant?

Verborgen kosten: Tail spend leidt tot verborgen kosten, zoals inefficiënte processen, verspilde tijd en middelen, onnodige uitgaven en een groot aantal leveranciers dat in uw ERP-systeem wordt aangemaakt.

Besparingspotentieel: Een effectief beheer van tail spend biedt aanzienlijke besparingsmogelijkheden:

* Door meer bestuur zullen bedrijven minder kopen. Iets niet kopen is de grootste besparing!

* Door uw processen en hulpmiddelen te verbeteren, zullen minder mensen bezig zijn met het beheren van deze staartaankopen (in het bedrijf, bij de inkoop EN bij de financiën)

* Door uw mensen te laten focussen op de kernactiviteiten, buiten inkoop, zal er meer waarde worden gecreëerd en zullen er binnen inkoop meer besparingen op strategische contracten worden gerealiseerd.

* Door bepaalde aankopen te consolideren kun je betere prijzen krijgen. Dat zal niet de grootste winst zijn, maar zelfs een kleine kostenverlaging kan een interessante impact hebben op de algehele winstgevendheid.

Hoe kunnen we omgaan met Tail Spend?

‍

Technologieën:

Maak gebruik van partners die moderne technologieën inzetten, zoals catalogi, AI en tools voor uitgavenanalyse, om inzichten te verkrijgen en de efficiëntie van uw tail spend te verbeteren. Dit helpt bij het identificeren van patronen en kansen.

‍

Consolidatie:

Overweeg om te werken met consolidators die duizenden leveranciers vervangen om de complexiteit te verminderen, de markt te scannen voor concurrerende prijzen en de inkoopervaring voor het bedrijf te verbeteren.

‍

Standaardisatie:

Implementeer gestandaardiseerde processen voor kleine aankopen om efficiëntie te winnen, risico's te verminderen en werkkapitaal te winnen door uw standaard betalingstermijnen te beschermen. Vaak vereisen deze aankopen onmiddellijke of online betalingen.

‍

De toekomst van Tail Spend

Dankzij de voortschrijdende digitalisering, geavanceerde analysetools en de juiste partners zullen bedrijven steeds beter in staat zijn om hun ‘ tail spend ’ te beheren en waarde te creëren. 🚀💡

‍