Wat is Tail Spend ook alweer?
Tail spend verwijst naar de vele kleine, vaak ad-hocaankopen die organisaties doen bij verschillende leveranciers. Hoewel elke afzonderlijke transactie misschien niet significant lijkt, kunnen ze collectief een aanzienlijk deel van het totale inkoopvolume vertegenwoordigen. Vaak vertegenwoordigt slechts 5% van het totale inkoopvolume 50% van het leveranciersbestand! Een verspilling van tijd en moeite?
Waarom is het relevant?
Verborgen kosten: Tail spend leidt tot verborgen kosten, zoals inefficiënte processen, verspilde tijd en middelen, onnodige uitgaven en veel leveranciers die in je ERP worden aangemaakt.
Besparingspotentieel: Het effectief beheren van tail spend biedt aanzienlijke besparingsmogelijkheden:
* Door meer bestuur zullen bedrijven minder kopen. Iets niet kopen is de grootste besparing!
* Door uw processen en hulpmiddelen te verbeteren, zullen minder mensen bezig zijn met het beheren van deze staartaankopen (in het bedrijf, bij de inkoop EN bij de financiën)
* Door uw mensen te laten focussen op de kernactiviteiten, buiten inkoop, zal er meer waarde worden gecreëerd en zullen er binnen inkoop meer besparingen op strategische contracten worden gerealiseerd.
* Door bepaalde aankopen te consolideren kun je betere prijzen krijgen. Dat zal niet de grootste winst zijn, maar zelfs een kleine kostenverlaging kan een interessante impact hebben op de algehele winstgevendheid.
Hoe kunnen we de uitgaven van de staart beheren?
Technologieën:
Maak gebruik van partners met moderne technologieën zoals catalogi, AI en tools voor uitgavenanalyse om inzicht te krijgen in je uitgaven en efficiënter te werken. Dit helpt om patronen en kansen te identificeren.
Consolidatie:
Overweeg om te werken met consolidators die duizenden leveranciers vervangen om de complexiteit te verminderen, de markt te scannen voor concurrerende prijzen en de inkoopervaring voor het bedrijf te verbeteren.
Standaardisatie:
Implementeer gestandaardiseerde processen voor kleine aankopen om efficiëntie te winnen, risico's te verminderen en werkkapitaal te winnen door uw standaard betalingstermijnen te beschermen. Vaak vereisen deze aankopen onmiddellijke of online betalingen.
De toekomst van staartbestedingen
Met voortdurende digitalisering, geavanceerde analysetools en de juiste partners zullen bedrijven steeds beter in staat zijn om hun uitgaven te beheren en waarde te creëren. 🚀💡
