Eén crediteur die duizenden vervangt?
Spot Buy Center kan duizenden leveranceirs vervangen!
Bedenk eens hoe moeilijk het is om uw dienstverleners aan te maken, op te volgen en te betalen. In veel organisaties is dit een missie van meerdere dagen waarbij veel afdelingen betrokken zijn. Dit resulteert vaak in een chaotische administratieve ervaring in alle bedrijven die elkaar proberen te betalen. Dat is anders met Spot Buy Center.
Hoe het werkt:
- Koper creëert verzoek
- Elke bestelling wordt geautoriseerd via Spot Buy Center ten gunste van een specifieke verkoper
- Verkoper neemt
- De verkoper aanvaardt de inkoopvoorwaarden en factureert vervolgens Spot Buy Center voor de geleverde goederen en diensten
- Spot Buy Center facturen aan de koper
- Spot Buy Center stuurt na controle en nalevingscontroles een factuur naar de koper
- Betaling is voldaan
- De koper betaalt Spot Buy Center en Spot Buy Center betaalt de verkoper
Voordelen
Geen PO, geen order.
Geen buitenbeentjes, alleen bestellen na officiële goedkeuring.
Perfecte kostentoewijzingen.
Elke factuur is afkomstig van Spot Buy Center en bevat een inkooporder om de facturering te automatiseren.
Geen PO, geen loon.
Garandeer dat voor elke betaling automatisch een PO wordt afgegeven.
Volledig elektronische facturering.
Gebruik wereldwijd dezelfde oplossing voor alle uitgavencategorieën.
Prachtig verslag.
Krijg een duidelijk zicht op uw uitgaven met verbazingwekkende rapporten.
Vereenvoudiging belastingen/audit.
Spot Buy Center neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de naleving van de btw-regels en de administratieve verwerking van de btw voor alle inkooptransacties.
Gestandaardiseerde contracten.
Stel aangepaste en standaard inkoopvoorwaarden in per land, categorie of leverancier.
Eenvoudig leveranciers inschakelen.
Elimineer duizenden uren van set-up en ondersteuning voor uw kleine verkopers.
Aanbesteding
Bepaal welke categorieën beschikbaar zijn voor uw medewerkers en stel de bestedingslimieten in. Inkooporders kunnen vanuit elk inkoopsysteem worden aangemaakt, dus u hoeft niet in te loggen op Spot Buy Center. Pas alles aan per land, categorie of leverancier.
Financiën
Spot Buy Center We kunnen elk van uw bedrijfsonderdelen op verschillende manieren factureren: via EDI, cXML, als bijlage bij een e-mail of zelfs per post. We hebben dochterondernemingen en factureren lokaal in elke markt waar de betalingen plaatsvinden.
Lijnmanagers
Lijnmanagers kunnen teams oprichten om transparantie en verantwoording te verkrijgen over de inkoopactiviteiten van werknemers.
Naleving
Spot Buy Center verbetert de nalevingspositie van zelfs de meest conservatieve bedrijven. Alle leveranciers worden getoetst aan alle belangrijke sanctielijsten en alle betalingen vinden plaats op basis van een inkooporder.
Spot Buy Center kan vanuit elke inkooptool, waaronder Ariba, Basware, Coupa, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, Zycus en nog veel meer, “uitchecken”.
Diversiteit eenvoudig vormgeven: met het centrale crediteur-model
Vaak wordt er een groot aantal leveranciers ingezet om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van een bedrijf wordt voldaan. Een dergelijke diversiteit gaat echter meestal gepaard met een steeds groter wordend aantal crediteuren. Dit vergt meer administratieve inspanningen en leidt tot onnodige verwerkingskosten. Spot Buy Center brengt daar verandering in: met het centrale crediteur-model beheert u uw bestaande leveranciers eenvoudig via één technische infrastructuur en kunt u in een mum van tijd nieuwe leveranciers aansluiten.
Met het centrale crediteur-model houdt u slechts één crediteur in uw systeem bij, ongeacht het aantal leveranciers waarmee u via Spot Buy Center samenwerkt. Spot Buy Center biedt bedrijven een efficiënter factureringsproces dat de boekhoudafdeling ontlast, proceskosten bespaart en de inkoop van uw indirecte behoeften vereenvoudigt.
Bestelprocedure
Als een koper via Spot Buy Center een bestelling plaatst in zijn systeem, wordt de bestelling onmiddellijk doorgestuurd naar de leverancier. De bestelling wordt vervolgens rechtstreeks tussen de contractpartijen afgehandeld.
Factureringsproces
De leverancier verstrekt de transactiegegevens aan Spot Buy Center Financial Services, die op haar beurt de factuur opstelt in naam en voor rekening van de leverancier en deze naar de inkooporganisatie verstuurt. Deze documenten worden ook aan de leverancier ter beschikking gesteld voor een revisiebestendige archivering.
Betalingsproces
Om de factuur te betalen, maakt de koper het bedrag over naar een door Spot Buy Center aangewezen betalingsdienstaanbieder. Het betreffende bedrag wordt vervolgens door de betalingsdienstaanbieder aan de leverancier overgemaakt.
Optimaliseren van proceskosten. Behoud van leveranciersdiversiteit.
Het aantal leveranciers en crediteuren heeft altijd een doorslaggevende rol gespeeld bij het plaatsen van opdrachten. Om aan de indirecte vraag te voldoen, hebben ondernemingen een beroep gedaan op een groot aantal leveranciers, hetgeen heeft geleid tot hoge administratieve kosten en exorbitante vaste kosten. Als gevolg daarvan is het terugdringen van het aantal leveranciers vaak een belangrijke doelstelling. Hoewel dit de proceskosten en de bedrijfskosten vermindert, vermindert het ook de breedte van de leveranciers- en productkeuze.
Met Spot Buy Center en het centrale-crediteurmodel wordt diversiteit in de inkoop weer mogelijk, omdat de administratieve rompslomp tot een minimum wordt beperkt dankzij onze geavanceerde technische infrastructuur. Deze unieke oplossing maakt inkoop bij meerdere leveranciers mogelijk, maar met slechts één crediteur. Er blijven directe 1:1-relaties bestaan tussen de leverancier en de klant, met individuele voorwaarden en assortimenten.
Eén crediteur, vele voordelen.Profiteer van het netwerk.
Een sterk netwerk en één aanspreekpunt. Maak gebruik van een sterk leveranciersnetwerk en werk met één centrale crediteur. Met Spot Buy Center wordt diversiteit in de inkoop beheersbaar.
Uw directe verbinding met de leverancier
Op verzoek kunt u verbinding maken met elke afzonderlijke leverancier uit het netwerk. Onderhandel rechtstreeks met de aanbieder over prijzen of voorwaarden en ontvang productinformatie uit de eerste hand.
Een enkele betalingstermijn voor alle bestellingen
Geen verschillende betalingsvoorwaarden meer voor verschillende leveranciers: in het centrale crediteur-model geldt voor alle bestellingen een standaard betalingstermijn van 30 dagen.
Lean standaardprocessen voor alle leveranciers
Het factuurproces en de factuursjabloon zijn identiek voor elke leverancier. Dankzij deze standaarden kan uw boekhoudafdeling profiteren van eenvoudigere processen.
Eén contactpersoon voor vragen over retourzendingen
Te veel, te laat of verkeerde levering? U kunt uw retouraanvragen rechtstreeks via de perspectiefleverancier indienen. U wordt snel geholpen, ongeacht bij welke leverancier u heeft besteld.
In overeenstemming met de belasting- en handelswetgeving
Altijd aan de veilige kant: De betalings- en factureringsprocessen zijn in overeenstemming verklaard met de belasting- en handelswetgeving.
