Eén crediteur die duizenden vervangt?

Spot Buy Center kan duizenden leveranceirs vervangen!
Bedenk eens hoe moeilijk het is om uw dienstverleners aan te maken, op te volgen en te betalen. In veel organisaties is dit een missie van meerdere dagen waarbij veel afdelingen betrokken zijn. Dit resulteert vaak in een chaotische administratieve ervaring in alle bedrijven die elkaar proberen te betalen. Dat is anders met Spot Buy Center.

Hoe het werkt: 

1. Koper creëert verzoek 
2. Elke bestelling wordt toegestaan aan Spot Buy Center ten voordele van een specifieke verkoper 
3. Verkoper neemt 
4. Verkoper aanvaardt inkoopvoorwaarden en factureert vervolgens Spot Buy Center voor geleverde goederen en diensten 
5. Spot Buy Center factureert koper 
6. Spot Buy Center dient een factuur in bij de koper na verificatie en conformiteitsscans 
7. Betaling is voldaan 
8. Koper betaalt Spot Buy Center en Spot Buy Center betaalt de verkoper

Voordelen

Geen PO, geen order.

Geen buitenbeentjes, alleen bestellen na officiële goedkeuring. 

Perfecte kostentoewijzingen.

Elke factuur komt van Spot Buy Center en is voorzien van een PO om de facturering te automatiseren. 

Geen PO, geen loon.

Garandeer dat voor elke betaling automatisch een PO wordt afgegeven.  

Volledig elektronische facturering.

Gebruik wereldwijd dezelfde oplossing voor alle uitgavencategorieën. 

Prachtig verslag.

Krijg een duidelijk zicht op uw uitgaven met verbazingwekkende rapporten. 

Vereenvoudiging belastingen/audit.

Spot Buy Center is verantwoordelijk voor de naleving en registratie van de BTW voor alle aankopen. 

Gestandaardiseerde contracten.

Stel aangepaste en standaard inkoopvoorwaarden in per land, categorie of leverancier. 

Eenvoudig leveranciers inschakelen.

Elimineer duizenden uren van set-up en ondersteuning voor uw kleine verkopers.

Aanbesteding 

Bepaal welke categorieën beschikbaar zijn voor uw medewerkers en stel de uitgavenlimieten in. PO's kunnen vanuit elk inkoopsysteem worden geïnitieerd, dus u hoeft zich niet aan te melden bij Spot Buy Center. Pas alles aan per land, categorie of leverancier. 

Financiën 

Spot Buy Center kan elk van uw entiteiten op verschillende manieren factureren, via EDI, cXML, e-mailbijlage of zelfs slakkenpost. Wij exploiteren dochterondernemingen en factureren lokaal in elke markt waar de betalingen worden verricht. 

Lijnmanagers 

Lijnmanagers kunnen teams oprichten om transparantie en verantwoording te verkrijgen over de inkoopactiviteiten van werknemers. 

Naleving 

Spot Buy Center verbetert de compliance-positie van zelfs de meest conservatieve bedrijven. Alle leveranciers worden gescand aan de hand van alle belangrijke sanctielijsten en alle betalingen vinden plaats onder PO. 

Spot Buy Center kan vanuit elke inkooptool "ponsen", inclusief Ariba, Basware, Coupa, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, Zycus en meer. 

Diversiteit eenvoudig vormgeven:Met het model van de enige schuldeiser 

Vaak wordt een beroep gedaan op een groot aantal leveranciers om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van een onderneming wordt voldaan. Deze diversiteit gaat echter meestal gepaard met een steeds toenemend aantal crediteuren. Dit verhoogt de administratieve inspanningen en veroorzaakt onnodige verwerkingskosten. Spot Buy Center brengt daar verandering in: Met het single creditor model beheert u eenvoudig uw bestaande leveranciers via één technische infrastructuur en boort u in een mum van tijd nieuwe leveranciers aan. 

Met het single creditor model behoudt u slechts één crediteur in uw systeem, ongeacht het aantal leveranciers waarmee u via Spot Buy Center samenwerkt. Spot Buy Center biedt bedrijven een efficiënter factureringsproces dat de boekhoudafdeling ontlast, proceskosten bespaart en de inkoop van uw indirecte behoeften vereenvoudigt. 

Bestelprocedure 

Als een koper een bestelling plaatst op Spot Buy Center in zijn systeem, wordt de bestelling onmiddellijk doorgestuurd naar de leverancier. De bestelling wordt dan rechtstreeks tussen de contractpartijen uitgevoerd. 

Factureringsproces 

De leverancier bezorgt Spot Buy Center Financial Services de transactiegegevens, die op haar beurt de factuur in naam en voor rekening van de leverancier opmaakt en naar de aankooporganisatie stuurt. Deze documenten worden ook aan de leverancier ter beschikking gesteld voor revisievrije archivering. 

Betalingsproces 

Om de factuur te vereffenen, stuurt de koper de betaling naar een dienstverlener die is aangewezen door Spot Buy Center. Het corresponderende betalingsbedrag wordt vervolgens door de betalingsdienstaanbieder uitgekeerd aan de leverancier. 

Optimaliseren van proceskosten. Behoud van leveranciersdiversiteit. 

Het aantal leveranciers en crediteuren heeft altijd een doorslaggevende rol gespeeld bij het plaatsen van opdrachten. Om aan de indirecte vraag te voldoen, hebben ondernemingen een beroep gedaan op een groot aantal leveranciers, hetgeen heeft geleid tot hoge administratieve kosten en exorbitante vaste kosten. Als gevolg daarvan is het terugdringen van het aantal leveranciers vaak een belangrijke doelstelling. Hoewel dit de proceskosten en de bedrijfskosten vermindert, vermindert het ook de breedte van de leveranciers- en productkeuze. 

Met Spot Buy Center en het model van één crediteur wordt diversiteit in de inkoop weer mogelijk, omdat de administratieve rompslomp dankzij onze geavanceerde technische infrastructuur tot een minimum wordt beperkt. Deze unieke oplossing maakt inkopen met meerdere leveranciers maar slechts één crediteur mogelijk. Er worden directe 1:1 relaties onderhouden tussen de leverancier en de klant met individuele voorwaarden en assortimenten. 

Eén crediteur, vele voordelen.Profiteer van het netwerk. 

Een sterk netwerk en één contactpersoon. Maak gebruik van een sterk leveranciersnetwerk en behoud één crediteurenaccount. Spot Buy Center maakt diversiteit in inkoop beheersbaar. 

Uw directe verbinding met de leverancier 

Op verzoek kunt u verbinding maken met elke afzonderlijke leverancier uit het netwerk. Onderhandel rechtstreeks met de aanbieder over prijzen of voorwaarden en ontvang productinformatie uit de eerste hand. 

Een enkele betalingstermijn voor alle bestellingen 

Geen verschillende betalingstermijnen meer voor verschillende leveranciers: In het model met één crediteur geldt voor alle bestellingen een standaard betalingstermijn van 30 dagen. 

Lean standaardprocessen voor alle leveranciers 

Het factuurproces en de factuursjabloon zijn identiek voor elke leverancier. Dankzij deze standaarden kan uw boekhoudafdeling profiteren van eenvoudigere processen. 

Eén contactpersoon voor vragen over retourzendingen 

Te veel, te laat of verkeerde levering? U kunt uw retouraanvragen rechtstreeks via de perspectiefleverancier indienen. U wordt snel geholpen, ongeacht bij welke leverancier u heeft besteld. 

In overeenstemming met de belasting- en handelswetgeving 

Altijd aan de veilige kant: De betalings- en factureringsprocessen zijn in overeenstemming verklaard met de belasting- en handelswetgeving.