Wat is tail spend

De tail spend zijn alle aankopen die een bedrijf doet die niet strategisch zijn, relatief laag in waarde en bovendien overal verspreid zitten. Typisch voor dat soort aankopen is dat ze vlug gedaan worden, door verschillende mensen in de organisatie en met weinig aandacht voor regels, voorwaarden of de achtergrond van de leverancier. De behoeften zijn snel bediend, maar de collega’s die de administratie moeten verwerken krijgen onnodig veel werk voorgeschoteld.  

Omdat tail spend betrekking heeft op kleine en relatief onbelangrijke aankopen, is er zo weinig controle over. Bedrijven richten zich meestal op grote, strategische aankopen. Als gevolg daarvan stapelen de inefficiënties in de staart zich op.

In veel bedrijven is men zich niet bewust van de problemen en de onzichtbare kosten die staartpenningen met zich meebrengen.

Onzichtbare kosten

Van deze ongecontroleerde aankopen wordt niemand in uw bedrijf echt vrolijker. De financiële dienst moet duizend en één facturen verwerken met duizend en één verschillende betalingsvoorwaarden. Een onzichtbare kost.

Ook de inkoopafdeling is niet erg blij met deze losse eindjes. Want ook al gaat het om kleine aankopen, de follow-up kost de inkoopafdeling uiteindelijk veel tijd. Na een aankoop moeten ze vaak discussies oplossen over betalingstermijnen, extra kosten of foutieve leveringen. En dus wil niemand van de inkoopafdeling zich met dit soort aankopen bezighouden.

Om een beetje controle te krijgen, sluiten bedrijven vaak grote contracten met strategische leveranciers. Maar de gebruiker - de medewerker, manager of directeur die iets specifieks nodig heeft - is niet zo enthousiast over deze aanpak. Zij willen een evenement organiseren met evenementenbureau A, dat goede ideeën heeft. Maar de inkoopdienst heeft een contract met evenementenbureau B. De gebruiker wil service, flexibiliteit en snelheid.

Hoe los je de puzzel op?

Spot Buy Center wordt gemotiveerd door het idee om het klanten zo gemakkelijk mogelijk te maken. Want zelfs als tail spend geen betrekking heeft op strategische zaken, is het toch belangrijk om het onder controle te houden! Neem contact met ons op om te zien hoe wij de tail spend puzzel oplossen.

‍