enkele cijfers: +2000 werknemers, 18.990 kilometer aan lijnen en meer dan 30 miljoen eindgebruikers.

Het succes van een onderhandeld contract is even groot als het aantal keren dat het contract werd gebruikt. Daarom hecht Elia veel belang aan een duidelijke structuur van de aankoopkanalen en de interne communicatie daaromheen.

Het aankoopproces bestaat uit meerdere stappen en verschillende belanghebbenden. Wanneer één persoon afwijkt van de procedure, heeft dit een impact op de hele P2P-keten (manuele interventies, extra flows,...). Bovendien vormen niet-conforme bestellingen ook een juridisch- en een fraude risico voor Elia. En dat is precies wat men wil vermijden voor aankopen bij niet-strategische leveranciers. Door het juiste aankoopkanaal te gebruiken, verloopt de bestelling volgens een goed gedefinieerd proces en zullen ook de facturatie en betaling perfect verlopen. De efficiëntie is verzekerd, de kosten zijn onder controle en uiteindelijk is dit voor de aanvrager de snelste manier om te verkrijgen wat hij of zij nodig heeft.

In hetzelfde transformatie- en communicatieproject wordt hard gewerkt aan de digitalisering van het hele P2P-proces. Elia zoekt naar toepassingen om gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen: offertes voor spot buys worden rechtstreeks in het ERP-systeem geinjecteerd, automatische suggesties voor grootboekrekeningen, meer digitale leveranciersfacturen en meer catalogi worden aangeboden.

Honderden leveranciers worden EEN, met behoud van toegang tot alle leveranciers in Europa of zelfs in de wereld en blijven genieten van de beste marktprijzen ... dat is de oplossing van een tail spend management provider. Elia heeft hiervoor de beste partner gevonden in Spot Buy Center.

Spot Buy Center fungeert voor Elia als één leverancier, één crediteur, geïntegreerd met het ERP-systeem en gelijk als één enkele catalogusverbinding voor catalogi van verschillende leveranciers. Via ditzelfde kanaal worden offertes voor spot buys aangevraagd en worden de offertes als catalogusitems teruggestuurd naar het ERP. Als extra bonus zijn alle facturen 100% digitaal (xml of EDI).

Enerzijds kan debusiness nog steeds initiatief nemen, kopen wat ze wensen waar ze dat willen doen (volgens de regels van het huis natuurlijk) en anderzijds zijn de processen geoptimaliseerd en is de P2P gedigitaliseerd, wat efficiëntie en besparingen voor Elia oplevert.

Iedereen blij en een geslaagd project!