Ben jij een gedreven organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie, klantenrelaties en teammanagement? Voor onze groeiende, dynamische onderneming, gespecialiseerd op het gebied van tail spend management, zoeken wij een Finance Director. In deze rol zorg jij ervoor dat de finance afdeling vlekkeloos verloopt, digitale facturatie wordt toegepast, werkkapitaal goed zit, openstaande betalingen klanten onder controle zijn, de rentabiliteit van de klanten bewaakt wordt en de rapporten correct en tijdig worden opgeleverd ...

Als Finance Director ben je de financiële "Watch Dog" en een belangrijke spil van onze organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

 ‍

1. Financieel beheer: 

• Je bent verantwoordelijk (met het nodige team) voor de financiële gezondheid van de organisatie

• We verwerken meer dan 30.000 uitgaande en evenveel inkomende facturen in verschillende landen in Europa

• Deze inkomende facturen moeten 100% correct zijn wanneer verwerkt. Het proces voor protesteren dient goed te worden opgevolgd (en verbeterd)

• Betalingen worden afgepunt zodat AP en AR correct hun werk kunnen doen

• We doen aan reversed factoring, werken met virtuele P-cards, doen dagelijks betalingsruns en dat zal onder jouw toezicht allemaal vlot verlopen

• Het cash management is zeer belangrijk, evenals de marge per klant

• BTW aangiftes worden samen met de boekhouder opgeleverd

• Je zal P2P processen continu verbeteren, automatisering inbouwen en AI zal toegepast worden waar mogelijk.

2.Operationeeleel beheer: 

• Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van de onderneming (omzet, winst, marge, klantentevredenheid, ESG-scores, ...) 

• Nauw samenwerken met de MD (in te huren) Application Manager, de Operations Manager en de Founding Partners

• Opvolgen prestaties van het team, coaching waar nodig

• Organiseren en leiden van financiële bijeenkomsten. 

• Het stroomlijnen van de samenwerking tussen de verschillende teams (AP, AR, externe boekhouder) en oplossen van eventuele conflicten

• Klantencontacten bij escalatie rond financiële aspecten

• Opmaken en opvolgen van verbeteringstrajecten en efficiëntieprojecten met het oog op zowel de reactiesnelheid naar de klanten als het rendement van het team. (kosten per transactie, FTR, % Outstanding, ...) 

• Uitbouwen gedegen rapportering

3.Verkoop Ondersteuning: 

• Als belangrijke pion binnen de organisatie is het soms nodig om commerciële bijeenkomsten bij te wonen bij potentiële klanten of bestaande klanten

• Bijwonen van netwerk- en marketingevenementen. 

• Ondersteunen van de groei en de klanten retentie-strategie. 

Jouw profiel 

Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende: 

• Je beschikt over een masterdiploma in financiën, boekhouding, economie of een gelijkwaardige achtergrond

• Je hebt aantoonbare ervaring in een financiële managementfunctie, bij voorkeur in een KMO-omgeving. 

• Je hebt ervaring met budgettering en cashflowbeheer

• Je hebt sterke analytische vaardigheden

• Je hebt ervaring met ERP-systemen en financiële software

• Je bent organisatorisch sterk, hands-on en oplossingsgericht. 

• Je hebt uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden. 

• Klantgerichtheid en efficiëntie staan bij jou voorop. 

• Je bent een echte teamspeler met een proactieve houding. 

• Je hebt ervaring in verbeteringstrajecten en projectmanagement 

• Ervaring met operationeel management en commerciële vaardigheden langs zowel de sales als aankoop de aankoopkant, zijn een pluspunt. 

• Je stapt graag in een lange termijn project met veel verantwoordelijkheden 

• Je trekt je plan in het NL, FR en ENG

• Je kunt overweg met het rapporteren aan een Raad van Bestuur. 

• Je woont in België

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. 

• Een sleutelpositie binnen een sterk groeiende en ambitieuze onderneming. 

• De kans om mee te bouwen aan onze strategie en processen. 

• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaringen competenties. 

Interesse? 

Heb je zin om een cruciale rol te spelen in ons bedrijf en ons team naar een hoger niveau te tillen? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar tom.ceulemans@spotbuycenter.com. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! 

‍